Dal 6 novembre 2023 è pienamente operativo il Registro Volontario dei Testamenti Olografi realizzato dal Consiglio Nazionale del Notariato tramite Notartel Spa. Il registro permette di raccogliere e ricercare i dati dei testamenti olografi depositati fiduciariamente presso i notai che aderiscono al servizio.
Si tratta di uno strumento tecnologico che permette di digitalizzare le procedure di deposito e conservazione dei testamenti olografi e semplificare la vita dei cittadini nella loro ricerca, migliorando l'iter di conoscibilità di tali documenti, oggi difficilmente reperibili da parte dei cittadini e di altri soggetti qualificati es. magistrati , garantendo inoltre sicurezza nella conservazione dei dati e delle informazioni . Così si legge nel comunicato stampa diffuso dal Consiglio Nazionale del Notariato che aggiunge si tratta di un ulteriore sviluppo di un più ampio progetto del Notariato finalizzato alla creazione di registri sussidiari digitali per l'archiviazione e la raccolta di atti , privi di pubblicità legale, che contengono dati e informazioni d'interesse pubblico . Il testamento olografo, ovvero quello scritto per intero, datato e sottoscritto, per mano del testatore, per poi essere depositato fiduciariamente presso un notaio, potrà essere trascritto nel Registro Volontario su richiesta del testatore medesimo, prestando al notaio l'opportuno consenso anche ai fini della privacy. Il notaio annota sul Registro le sole informazioni relative al testamento ricevuto in deposito fiduciario, quali i dati anagrafici del testatore la data di redazione del testamento olografo la data del deposito fiduciario, rilasciando al testatore relativa ricevuta del deposito. In qualsiasi momento il notaio depositario, previo consenso del testatore, potrà modificare la registrazione laddove il testamento venga revocato dal testatore oppure trasferito presso altro notaio per pensionamento o altro . I cittadini congiunti o persone interessate in possesso di un certificato di morte possono richiedere a qualsiasi notaio in Italia di effettuare la ricerca del testamento a cui sono interessati. Nel caso di reperimento di un testamento olografo presso un determinato notaio, a questi arriverà in automatico la comunicazione relativa alla ricerca effettuata che lo informerà sul fatto che il testatore è deceduto e che qualcuno, interessato alla pubblicazione del testamento, ha effettuato la ricerca.