Una breve guida curata dalla Commissione Tecnologie Informatiche negli Studi e negli Ordini del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili descrive le buone pratiche per un utilizzo corretto della posta elettronica certificata.
La PEC, sebbene sia uno strumento più che diffuso, utilizzato da tutti quotidianamente, ha dei meccanismi di funzionamento che la maggior parte degli utilizzatori ignora. Professionisti compresi. Proprio per tale ragione la Commissione Tecnologie Informatiche negli Studi e negli Ordini del CNDCEC ha deciso di redigere e divulgare un Vademecum sull’utilizzo della PEC . Una guida pratica. Si tratta di una breve Guida 16 pagine pensata specificamente per il professionista che già utilizza la PEC. Nel corso dei lavori della Commissione si legge nella prefazione della guida - è emerso fin da subito come, ad un utilizzo sicuramente generalizzato ed abituale di certi strumenti tecnologici come la PEC, non corrisponda però nei fatti una consapevolezza altrettanto generalizzata dei meccanismi corretti di utilizzo e delle conseguenti implicazioni giuridiche, soprattutto nel caso di realtà professionali meno organizzate . Da qui la decisione di predisporre il vademecum. In concreto, il lavoro della Commissione Tecnologie mira esplicitamente ad evidenziare quali sono le prassi di utilizzo della PEC considerate corrette e valide giuridicamente, con l’intento di limitare l’incidenza delle prassi errate che rendono inefficaci, invalide o addirittura nulle le trasmissioni dei documenti e che spesso svelano la loro reale portata giuridica solo nel momento patologico del giudizio. Più nello specifico, la guida prende in analisi la definizione di PEC i soggetti obbligati al possesso di indirizzo di PEC le c.d. PEC multiple il funzionamento della PEC la validità ed efficacia delle PEC le modalità di conservazione delle ricevute la notifica delle cartelle esattoriali. Chiude il lavoro il decalogo di regole da tenere a mente per un utilizzo consapevole della PEC. Fonte www.fiscopiu.it
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