L’Agenzia per l’Italia Digitale ha pubblicato le Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”, il cui scopo è quello di incorporare in un’unica linea guida le regole tecniche e le circolari in materia, addivenendo ad un unicum” normativo.
L’Agenzia per l’Italia Digitale ha pubblicato le Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”. Lo scopo del documento è quello di aggiornare le attuali regole tecniche in base all’art. 71 del CAD, concernenti la formazione, protocollazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. Inoltre, le linee guida vogliono incorporare in un’unica linea guida le regole tecniche e le circolari in materia, addivenendo ad un unicum” normativo che disciplini gli ambiti sopracitati. Le Linee guida, aventi carattere vincolante e valenza erga omnes , illustrano i principi generali della gestione documentale, suddividendola in tre fasi formazione, gestione e conservazione. Tra le altre cose, si precisa che il documento informatico è formato mediante una delle seguenti modalità a creazione tramite l’utilizzo di strumenti software o servizi cloud qualificati che assicurino la produzione di documenti nei formati b acquisizione di un documento informatico per via telematica o su supporto informatico, acquisizione della copia per immagine su supporto informatico di un documento analogico, acquisizione della copia informatica di un documento analogico c memorizzazione su supporto informatico in formato digitale delle informazioni risultanti da transazioni o processi informatici o dalla presentazione telematica di dati attraverso moduli o formulari resi disponibili all’utente d generazione o raggruppamento anche in via automatica di un insieme di dati o registrazioni, provenienti da una o più banche dati, anche appartenenti a più soggetti interoperanti, secondo una struttura logica predeterminata e memorizzata in forma statica. Il documento informatico deve essere identificato in modo univoco e persistente. Fonte ilprocessotelematico.it
Agid_Linee_guida_sul_documento_informatico