Certificati INAIL: la trasmissione viaggia anche con la PEC

Disponibile una nuova versione dell'applicativo telematico che consente di chiedere all'INAIL il recapito, tramite PEC, del DURC firmato digitalmente.

Tale servizio sarà operativo inizialmente per le domande avanzate dalle stazioni appaltanti e dalle amministrazioni procedenti. Questa la novità contenuta nella nota Inail n. 8798 del 10 dicembre 2012. Consultabile il manuale illustrativo. Tutti i soggetti che sono in possesso di un'utenza come Stazione Appaltante/Amministrazione Procedente di seguito SA/AP devono verificare nel proprio profilo anagrafico all'interno di Sportello Unico Previdenziale che la Struttura di appartenenza sia correttamente e puntualmente identificata. Devono essere cioè specificati oltre alla denominazione dell'Ente sia il Dipartimento/Direzione che il Settore e la sede. Deve poi essere controllata la correttezza dell'indirizzo di posta elettronica certificata. Cosa avviene quando manca la dotazione di PEC. Nel caso, la singola SA/AP deve indicare quello della Struttura ad essa gerarchicamente sovraordinata, fermo restando chesarà onere di quest'ultima Struttura trasmettere il documento ricevuto dallo Sportello Unico Previdenziale a quella che ha effettuato la richiesta. Come compilare. Per ricevere dall'INAIL il DURC tramite PEC, in fase di compilazione della richiesta, l'utente SA/AP, dopo aver verificato che il campo e-mail PEC del tab Richiedente sia correttamente valorizzato, deve compilare il tab Impresa in questa maniera - alla sezione Sede operativa , selezionare la casella Sede operativa coincidente con la sede legale - alla sezione Recapito corrispondenza , selezionare la casella PEC . Compilata con tutti i crismi la richiesta, nel tab Inoltro , l'utente SA/AP deve infine selezionare INAIL come ente emittente. L’Istituto consiglia verificare a video, prima della conferma e dell'inoltro della pratica, l'esattezza dell'indirizzo PEC al quale il DURC sarà recapitato.

INAIL, nota 10 dicembre 2012, prot. n. 8798 Oggetto DURC. Trasmissione tramite PEC dei certificati emessi dall'INAIL alle stazioni appaltanti e alle amministrazioni procedenti. Si comunica che a partire dal 12 dicembre 2012 sarà disponibile una nuova versione dell'applicativo telematico www.sportellounicoprevidenziale.it che consentirà di chiedere all'INAIL il recapito tramite PEC del DURC firmato digitalmente. Tale servizio sarà operativo per le richieste effettuate a partire dalla data suindicata. In sede di prima applicazione, i DURC trasmessi via PEC saranno solo quelli richiesti dalle Stazioni Appaltanti e dalle Amministrazioni Procedenti. Per l'invio tramite PEC ai soggetti richiedenti diversi dalle Stazioni Appaltanti e dalle Amministrazioni si fa riserva di successive comunicazioni. Al fine di fornire istruzioni ed adeguato supporto all'utenza, è stato predisposto il Manuale per la richiesta di invio del DURC via PEC da parte di una SA/AP che sarà disponibile sul sito di Sportello Unico Previdenziale1. Si precisa che per utilizzare il servizio di recapito tramite PEC da parte dell'INAIL, tutti i soggetti che sono in possesso di un'utenza come Stazione Appaltante/Amministrazione Procedente di seguito SA/AP devono verificare nel proprio profilo anagrafico all'interno di Sportello Unico Previdenziale - che la Struttura di appartenenza sia correttamente e puntualmente identificata e, cioè, che sia specificato - oltre alla denominazione dell'Ente - sia il Dipartimento/Direzione che il Settore/Ufficio/Sede - che l'indirizzo di posta elettronica certificata della Struttura di appartenenza sia inserito e sia corretto. Per aggiornare i dati, dopo l'accesso al sito, l'utente SA/AP deve seguire il percorso Gestione anagrafiche - Stazioni Appaltanti/Amministrazioni Procedenti , inserire il dato e-mail PEC mancante o modificare quello presente a sistema e, infine, confermare l'operazione. In mancanza degli aggiornamenti descritti, qualora vi siano più SA/AP facenti capo ad uno stesso Ente/Amministrazione, il DURC sarà recapitato all'indirizzo PEC che risulta registrato. Nel caso in cui la singola SA/AP non sia dotata di un proprio indirizzo PEC, deve indicare quello della Struttura ad essa gerarchicamente sovraordinata, fermo restando che, in tal caso, sarà onere di quest'ultima Struttura trasmettere il documento ricevuto dallo Sportello Unico Previdenziale a quella che ha effettuato la richiesta. CONDIZIONI PER USUFRUIRE DEL SERVIZIO DI RECAPITO VIA PEC DA PARTE DELL'INAIL Per richiedere il recapito del DURC tramite PEC da parte dell'INAIL sono indispensabili le seguenti condizioni a l'utente SA/AP deve essere in possesso di una casella PEC valida b l'utente SA/AP deve scegliere PEC come recapito di corrispondenza c la ditta per la quale si richiede il DURC deve applicare un CCNL diverso dall'edilizia d l'utente SA/AP deve indicare l'INAIL come ente di emissione. In presenza di dette condizioni, i DURC richiesti a partire dalla data suindicata potranno essere inviati dall'INAIL all'indirizzo PEC della SA/AP richiedente. MODALITÀ DI COMPILAZIONE DELLA RICHIESTA DI DURC Per ricevere dall'INAIL il DURC tramite PEC, in fase di compilazione della richiesta, l'utente SA/AP, dopo aver verificato che il campo e-mail PEC del tab Richiedente sia correttamente valorizzato, deve compilare il tab Impresa come segue - alla sezione Sede operativa , selezionare la casella Sede operativa coincidente con la sede legale - alla sezione Recapito corrispondenza , selezionare la casella PEC A conclusione della richiesta, nel tab Inoltro , l'utente SA/AP deve poi selezionare INAIL come ente emittente. E' opportuno verificare a video, prima della conferma e dell'inoltro della pratica, l'esattezza dell'indirizzo PEC al quale il DURC sarà recapitato. Si ricorda che per ogni ulteriore informazione o per segnalare problemi in ordine alla richiesta o al rilascio del DURC via PEC deve essere utilizzata esclusivamente l'apposita funzione di assistenza disponibile sul sito di Sportello Unico Previdenziale link Assistenza posto sul Toolbar in alto alla home page . Stante l'importanza della nuova funzione rilasciata, si chiede alle Sedi di voler dare alla presente la massima diffusione sul territorio. Qui il manuale per la compilazione di una richiesta di DURC da ricevere tramite PEC