Sul diritto del condomino ad ottenere dall’amministratore l’esibizione dei documenti contabili

Il condomino ha diritto di ottenere l’accesso alla documentazione contabile in vista della consapevole partecipazione all’assemblea condominiale. Pertanto, l’amministrazione deve predisporre un’organizzazione che consenta l’esercizio della sopradetta facoltà, spettando a lui anche provare l’eventuale inesigibilità della richiesta.

Lo ha chiarito la Cassazione con l’ordinanza n. 4445/20 depositata il 20 febbraio. Negato l’esame dei documenti. Un condomino domandava al Tribunale l’annullamento della delibera assembleare assunta dal Condominio, essendogli stato negato il diritto ad esaminare la documentazione contabile, sulla base della quale era stata adottata la delibera di approvazione del consuntivo e del bilancio preventivo. Il Giudice di primo grado rigettava la domanda rilevando che dagli atti non risultava che fosse stata impedita al condomino l’analisi della documentazione. La decisione veniva impugnata dall’istante davanti alla Corte d’Appello, la quale rigettava il gravame ritenendo tardiva la richiesta di visione documentale, avanzata dal condomino ad un giorno dalla data fissata per l’assemblea. Avverso la decisione il condomino propone ricorso in Cassazione lamentando, tra le altre cose, che la Corte di merito abbia disatteso l’orientamento giurisprudenziale secondo cui ogni condomino può domandare e ottenere dall’amministrazione l’esibizione dei documenti contabili in ogni momento e non solo in sede di rendiconto annuale e di approvazione assembleare del bilancio, a condizione che questo non ostacoli l’attività di amministrazione. Diritto del condomino. La Cassazione, ritenendo fondato il motivo di ricorso, rileva che il condomino è stato regolarmente convocato per l’assemblea con raccomandata semplice ed egli ha richiesto per iscritto all’amministratore di visionare i documenti a ridosso dell’assemblea nello specifico il giorno prima . Secondo la Corte d’Appello, i tempi della richiesta non avrebbero permesso la visione dei documenti contabili prima dell’assemblea e un eventuale esame della documentazione avrebbe ostacolato l’attività id amministrazione, comportando il rinvio dell’assemblea. Tuttavia, osservano i Giudici, la Corte territoriale ha trascurato il fatto che, secondo principio giurisprudenziale, il condomino ha senz’altro diritto di accedere alla documentazione contabile in vista della consapevole partecipazione all’assemblea condominiale e che a tale diritto corrisponde l’onere dell’amministrazione di predisporre un’organizzazione, sia pur minima, che consenta la possibilità di esercizio di tale diritto e della esistenza della quale i condomini siano informati . Pertanto, quando il condomino richieda l’accesso alla documentazione contabile al fine di partecipare consapevolmente all’assemblea, l’onere di provare l’inesigibilità della richiesta spetta all’amministratore e, in sede di impugnazione della delibera assembleare, al Codominio. Chiarito questo, la Cassazione accoglie il ricorso e cassa la sentenza impugnata con rinvio alla Corte d’appello per un nuovo esame.

Corte di Cassazione, sez. II Civile, ordinanza 22 ottobre 2019 – 20 febbraio 2020, n. 4445 Presidente San Giorgio – Relatore Bellini Fatti di causa Con ricorso depositato in data 1.12.2010, L.R.G. impugnava la delibera assembleare, assunta dal CONDOMINIO di omissis in data 5.11.2010, per sentir dichiarare la nullità e/o annullabilità della stessa, lamentando la violazione del proprio diritto di esaminare la documentazione contabile, posta a fondamento dell’adottata delibera di approvazione del consuntivo dell’anno 2009 con relativo riparto e del bilancio preventivo dell’anno 2010 con relativo riparto. Si costituiva in giudizio il Condominio di omissis chiedendo il rigetto della domanda. Con sentenza n. 3296/2014, depositata in data 18.8.2014, il Tribunale di Catania rigettava la domanda attrice poiché non risultava dagli atti che fosse stato impedito al condomino L.R. l’esame della documentazione per cui è causa e lo condannava al pagamento delle spese di lite. Avverso la sentenza proponeva appello il soccombente chiedendone la riforma e l’accoglimento della domanda proposta in primo grado. Si costituiva in giudizio il Condominio chiedendo il rigetto del gravame. Con sentenza n. 564/2015, depositata il 30.3.2015, la Corte d’Appello di Catania rigettava il gravame sul presupposto che la richiesta avanzata dal L.R. fosse tardiva in vista della data dell’assemblea. Avverso detta sentenza propone ricorso per cassazione L.R.G. sulla base di quattro motivi, illustrati da memoria resiste il Condominio con controricorso. Ragioni della decisione 1.1. - Con il primo motivo, il ricorrente lamenta la Violazione dell’art. 360 c.p.c., comma 1, n. 3 violazione o falsa applicazione di norme di diritto per violazione dell’art. 115 c.p.c. , là dove la Corte d’Appello avrebbe disatteso il principio di non contestazione, non essendo mai stato oggetto di contestazione tra le parti le date di spedizione e ricezione delle raccomandate, relative all’avviso di convocazione dell’assemblea de qua e alla richiesta di visione dei documenti. 1.2. - Con il secondo motivo, il ricorrente deduce la Violazione dell’art. 360 c.p.c., comma 1, n. 3 violazione o falsa applicazione di norme di diritto per violazione dell’art. 112 c.p.c. , in quanto la Corte territoriale ha affermato che non si percepiva il motivo per cui il L.R. avesse avuto conoscenza della raccomandata inoltrata dall’amministratore il 22.10.2010 dopo ben sette giorni, nè il suddetto dimostrava i motivi del ritardo della percezione dell’avviso di convocazione. 1.3. - Con il terzo motivo, il ricorrente censura la Violazione dell’art. 360 c.p.c., n. 5, per aver fornito errata costruzione su un fatto decisivo per il giudizio che è stato oggetto di discussione tra le parti , consistente nella errata presunzione del Giudice d’appello che il servizio postale avesse consegnato la raccomandata addirittura il giorno successivo alla spedizione, che avrebbe inciso in modo determinante sull’iter formativo del convincimento, inducendo la Corte a ritenere il comportamento del L.R. non corretto, poiché tardive le contestazioni mosse all’amministratore. 1.4. - Con il quarto motivo, il ricorrente lamenta la Violazione dell’art. 360 c.p.c., comma 1, n. 3 violazione o falsa applicazione di norme di diritto per violazione dell’art. 1130 c.c. , là dove la Corte di merito avrebbe disatteso il consolidato orientamento giurisprudenziale secondo il quale ogni condomino ha la facoltà di richiedere e di ottenere dall’amministratore l’esibizione dei documenti contabili in qualsiasi tempo, e non solo in sede di rendiconto annuale e di approvazione del bilancio da parte dell’assemblea, purché ciò non sia di ostacolo all’attività di amministrazione. 2. - Risulta pregiudiziale l’esame del quarto motivo che è fondato. 2.1. - La Corte di merito ha rilevato come l’odierno ricorrente fosse stato regolarmente convocato per l’assemblea condominiale del 4/5.11.2010 con raccomandata semplice inviata dall’amministratore in data 22.10.2010 e come il L.R. da parte sua avesse trasmesso all’amministratore richiesta scritta di visionare i documenti condominiali con lettera inviata solo in data 3.11.2010, quindi a ridosso dell’assemblea. E, sulla base di tale considerazione, la Corte stessa ha rilevato che le date così come sopra riportate fossero, di per se stesse , incompatibili con il diritto del condomino di esaminare la documentazione contabile prima della stessa seduta assembleare sentenza impugnata, pagina 3 osservando pertanto che i tempi della richiesta non permettessero la visione dei documenti contabili prima dell’assemblea e che l’accoglimento della richiesta medesima avrebbe di certo ostacolato l’attività di amministrazione comportando il rinvio dell’assemblea stessa. Mentre sarebbe stato opportuno che il L.R. avesse formulato per tempo detta richiesta e non avesse aspettato la convocazione dell’assemblea per consultare i documenti sentenza impugnata, pagina 7 . 2.2. - La Corte d’appello ha, bensì, correttamente richiamato il consolidato principio, affermato dalla giurisprudenza di questa Corte, secondo cui in tema di comunione dei diritti reali, ciascun comproprietario ha la facoltà di richiedere e di ottenere dall’amministratore del condominio l’esibizione dei documenti contabili in qualsiasi tempo e non soltanto in sede di rendiconto annuale e di approvazione del bilancio da parte dell’assemblea e senza l’onere di specificare le ragioni della richiesta finalizzata a prendere visione o estrarre copia dai documenti , purché l’esercizio di tale facoltà non risulti di ostacolo all’attività di amministrazione, non sia contrario ai principi di correttezza, e non si risolva in un onere economico per il condominio dovendo i costi relativi alle operazioni compiute gravare esclusivamente sui condomini richiedenti Cass. n. 19210 del 2011 conf. Cass. n. 8460 del 1998 Cass. n. 15159 del 2001 . Ma di tale principio, tuttavia, la Corte di merito non ha fatto altrettanto corretta applicazione, avendo trascurato la contestuale affermazione di questa Corte di legittimità, per la quale il condomino ha senz’altro il diritto di accedere alla documentazione contabile in vista della consapevole partecipazione all’assemblea condominiale e che a tale diritto corrisponde l’onere dell’amministratore di predisporre un’organizzazione, sia pur minima, che consenta la possibilità di esercizio di tale diritto e della esistenza della quale i condomini siano informati. Con il che, deve ritenersi che a fronte della richiesta del condomino di accedere alla documentazione contabile per gli indicati fini di partecipazione consapevole ad un’assemblea che su quei documenti debba esprimersi, l’onere della prova che nella specie non risulta assolto della inesigibilità della richiesta e della sua non compatibilità con le modalità previamente comunicate incombe sull’amministratore e, quindi, in sede di impugnazione della delibera assembleare, al Condominio, ove intenda resistere all’azione del condomino dissenziente Cass. n. 19210 del 2011, cit. coni. Cass. n. 19800 del 2014 Cass. 19799 del 2014 . 3. - All’accoglimento del quarto motivo di ricorso segue l’assorbimento dei precedenti tre motivi. La sentenza impugnata va cassata e la causa rinviata alla Corte d’appello di Catania, altra sezione, che provvederà anche alla liquidazione delle spese del presente giudizio. P.Q.M. La Corte accoglie il quarto motivo del ricorso, con assorbimento dei tre precedenti motivi. Cassa la sentenza impugnata e rinvia la causa alla Corte d’appello di Catania, altra sezione, che provvederà anche alla liquidazione delle spese del presente giudizio.